Pada tanggal 22-23 Juli 2020 diadakan “WORKSHOP PEMANFAATAN OFFICE 365” dalam pembelajaran daring pada era new normal di SMA Negeri 2 Tuban TP. 2020/2021 dengan pemateri Syafi’i, S.Kom, S.Pd (Microsoft Inovatif Educator Trainer).
Apa itu Microsoft Office 365? Microsoft office 365 adalah aplikasi besutan microsoft yang diciptakan satu paket program lengkap. Program paket lengkap ini bertujuan untuk memberikan segala kemudahan para pengguna dalam mengakses informasi secara fleksibel dimanapun kapanpun. Bahkan penggunanya juga dapat menyimpan hasil kerjanya di cloud dan dapat juga di share ke pengguna lainnya. Bisa dibilang paket program lengkap pada office 365 mirip dengan media sosial antar pengguna office 365 dan mengerjakan tugas secara bersamaan.
Kelebihan Office 365
- Easy Collaboration berguna untuk melakukan kolaborasi dengan mudah antar pengguna yang sudah menjadi teman mulai dari mengerjakan tugas bersama sama atau melakukan komunikasi membahas suatu pekerjaan.
- Document fidelity berguna untuk melakukan penyimpanan dokumen dengan mudah dengan dukungan layanan cloud sehingga dokumen yang disimpan dapat diakses dimanapun tanpa takut dokumen hilang meski tanpa media penyimpanan.
- Familiar tools adalah office 365 meski programnya sudah upgrade namun tombol atau tools nya masih sama seperti microsoft versi sebelumnya sehingga pengguna tidak sulit menggunakan office bahkan terkesan program ini mudah diakses.
- Significant savings fungsinya adalah sebagai solusi perangkat keras yang hemat biaya, hemat energi dan mudah dikembangkan secara relevan.
Microsoft 365 memiliki spesifikasi iconic berupa microsoft teams, onedrive, dan sway. Dengan pandemi corona virus seperti ini, semakin besar kemungkinan bahwa lembaga pendidikan akan beralih ke pembelajaran jarak jauh. Dan satu alat yang siap pakai untuk pekerjaan itu adalah Microsoft Teams for Education.
Microsoft Teams adalah hubungan digital yang menyatukan percakapan, konten, penugasan, dan aplikasi di satu tempat, memungkinkan guru menciptakan lingkungan belajar yang dinamis. Microsoft bertujuan untuk menawarkan pengalaman belajar jarak jauh dan terhubung secara sosial seperti belajar di kelas. Microsoft Teams memungkinkan siswa dan guru dapat tetap berkomunikasi dan saling membantu menggunakan percakapan dan dapat merasa seperti mereka bertemu langsung. Guru dapat melacak kemajuan siswa dalam pekerjaan sehari-hari dengan menggunakan tugas. Dan sama seperti di ruang kelas, guru dapat menggunakan aplikasi dan fungsi tim untuk mendukung cara mereka bekerja terbaik.
Dalam tim, guru dapat dengan cepat berkomunikasi dengan siswa, berbagi file dan situs web serta menilai tugas. Sehingga dengan cara seperti itu memungkinkan guru untuk mengatur pelajaran interaktif dan memberikan umpan balik yang efektif dan tepat waktu.